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 La reliure au bureau est destinée à présenter un assemblage de documents imprimés ou manuscrits. Différents types de reliure existent et chacune d'entre-elle correspond à certaines caractéristiques propres aux entreprises :
- Coûts et délais de fabrication sont des paramètres souvent essentiels : les entreprises ont besoin de coûts relativement faibles et de relier leurs dossiers dans des délais assez rapides,
- Durée de vie des dossiers : les reliures de bureau ont une durée de vie très variable : L'information peut se périmer en quelques jours, quelques semaines ou quelques mois,
- Le nombre de dossiers à relier peut varier de quelques exemplaires à plusieurs centaines, voire plusieurs milliers.
- Budget : Une société ne consacrera pas le même budget pour diffuser ses résultats annuels auprès de ses actionnaires que pour la communiquer avec ses salariés au travers d'une brochure interne.
Du fait de la rapidité de circulation de l'information, la capacité de relier au bureau ses propres documents représente pour les entreprise un réel avantage concurrentiel. C'est une solution performante et économique, utilisable aussi bien pour des notices techniques, que pour des plaquettes commerciales, des manuels de formation ou de l'information financière ... Autant d'applications possibles qui justifient l'existence de plusieurs types de reliures bureautiques.
 La méthode de reliure la plus utilisée au bureau est incontestablement la reliure mécanique. Il s'agit de perforer le papier à l'aide d'une perforelieuse puis à monter une reliure anneau plastique (ou une reliure anneau métallique) sur le document ainsi perforé.
C'est ce que l'on appelle la « reliure mécanique » par opposition à la reliure thermique (ou thermocollées) par exemple.
Par abus de langage, on nomme souvent cette reliure comme étant de la « reliure spirale ». Or la reliure en question n'est pas une spirale à proprement parler. Il s'agit en réalité de « peignes », d'anneaux en plastique (comb binding en anglais) ou d'anneaux métalliques (wire binding en anglais).
Il existe une reliure bureautique en spirale hélicoïdale en métal (où en plastique dans sa version plus moderne) que l'on trouve essentiellement aux Etats-Unis, dénommée « reliure coil » (ressort en anglais).
La reliure thermique (ou reliure thermocollée)
Grâce au système de la reliure thermique (collage à chaud du papier sur la couverture), on peut obtenir l'apparence d'un livre à couverture souple impeccablement relié en quelques secondes. Cette reliure à chaud procure des documents d'aspect totalement professionnel semblables à des publications (souvent utilisé pour relier les bilans par les cabinets d'expertise-comptable par exemple).
Cette reliure est assez simple d'utilisation :
- Préparer et aligner les feuilles à relier, puis de les insérer dans la couverture thermique choisie.
- Placez la liasse de pages et la couverture dans la relieuse thermique, à bonne température de fonctionnement
- Attendre la fin du processus de reliure, indiqué par un signal, puis laisser refroidir le document relié (environ 30 secondes)
L'inconvénient de cette reliure bureau est que le dossier relié ne peut s'ouvrir à plat comme c'est le cas pour la reliure mécanique par anneaux. Il est indispensable d'utiliser des consommables de bonne qualité (et bien entendu de correctement exécuter les opérations de reliure thermique) afin que les feuilles ne se décollent pas des couvertures au fil du temps et des manipulations.
N'hésitez pas à consulter la Foire aux Questions Reliure à votre disposition.
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